公文写作:系统化提高公文写作能力的有效途径

新时代环境下，公文写作可以说是各类公职人员、各大企业职工要求必备的技能之一，即使是技术工种人员，也要求知晓一定的公文写作知识。在各行各业飞速发展各方面工作日益规范化的今天，公文写作的重要性不言而喻。本文尝试在新时期大发展的背景下探索提高公文写作能力有效途径，总结出以下经验。

一、新时期公文写作呈现出的新特点

1、网络资源丰富，信息获取便利

    现如今，不仅吃穿住行离不开网络，办公环境的方方面面也离不开网络，信息时代互联网成为了无限开放的资源共享平台。公文写作的材料来源都是网络，模版范文也是参考网络资料，甚至一些语言架构也参考网络文献。相对于传统收集资料而言，网络开放平台确实为公文写作提供了极大的便利，但同时也出现了不少问题，网络资源过多，良萎不齐，很多所谓的范文都不规范、不标准，借鉴时要注意甄别。

2、格式、用词与时俱进

    过去，公文写作格式和用词多数是参考书本模版，而且一个模版和范文一用就是很多年。现在知识更新的速度非常快，经常就会淘汰一些过时的东西，公文写作的格式也一样，有部分公文可能过去过于简单，不能全然描述一些信息或者是让人从中了解比较全面的内容。比如，现在经常会用到的一些出差到别单位发出去的函，传统的函一般只会说到什么人、什么时间、去干什么。现在的函比以前具体，去的人员职务、联系方式、去的目的、去的日程安排、来回的车次或者航班等信息都会在公文中体现，给接待单位提供了很全面的信息，对方也可根据这些做好接待和协助工作。
    过去很多公文还用到“此致，敬礼”等格式，在现代公文发展的趋势下，这类繁琐的、意义又不大的格式大都被直接简化掉了，让整个公文看起来更加言简意赅。

二、系统化提高公文写作能力的途径

1、严格把关，重视基础材料

    公文的根木目的是为了解决工作中的问题，或者要求完成某项工作，又或者是指导人们正确有序地开展社会实践活动。这些根本目的就决定了撰写公文的基础材料必须要真实、严谨，然后再针对不同的目的和人群，选取对应的公文形式。这些都是依据客观实际决定的，所以要求公文必须严谨。

    公文写作非常强调事实的真实性，很多时候撰写者为了图便利直接在网上下载模版，把一些关键词换掉直接“填空”完成公文，长此以往难免会造成责任意识的淡薄，很难写出高质量的公文。第一手资料对于公文写作非常重要，从获取途径开始，撰写者就应该开始注意选择。如果是转发上级文件，就要以上级文件内容为主要依据;如果是政策解读，就要从各大官方媒体获取资料;如果是事件公布，就要向主管机构或部门获取事实资料。

    选择材料必须要求真实以外，也要有所区分。比如，从时间上分:有现实材料和历史材料;从性质上分:有感性材料、理性材料;从范围上分:有概况材料、典型材料等。
    长期负责草拟公文工作的作者可以不定期开始收集材料，并对材料进行分类整理，以备不时之需。

2、建立模版库，方便借鉴

    公文包含范围极广，有广义与狭义之分。狭义的是指党和国家行政机关各自正式规定的文种，共14类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。国家行政机关公文的种类又有13种，分别是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。合计起来有27个种类。广义的更不用说了，除了以上法定文种之外，大有总结、计划，小至条据、便函，种类之繁杂不胜枚举。

    大部分人在工作中只会碰到以上部分公文，即使是从提高的层面来说，也不一定要求掌握这么多个类别。撰写者可以把自己经常使用到的公文种类建立模版库，每一种类找1-2个模板存起来。现在是网络大爆炸时代，很多资料都可以从网络上轻松获取，但模版库的建立并不建议全部从网上获得，更应该从实际出发，挑选高标准的模板。各大官网、官方媒体都是很好的参照标准，从国家层面下发的文件和通知也是参照标准，都可以收集起来借鉴。还有一些正式出版的公文写作类的书籍，可以从中截取一些常用模版。还有一种就是自己所在单位长期以来形成的一种约定俗成的行文规范，或是上级的单位下发的文件通知，也极具参考价值。分门别类建立好自己的模板数据库，有利于更高效、更标准的完成公文写作。

 3、规范用语用词，凝练表述，避免逻辑错误

    很多公文质量和水平不高的原因就是表述繁琐，用词不当，使第一眼看到文章的人并不能很好的理解其内容和意图。提高公文写作能力的意图就是提高公文本身的质量，公文中的规范用语、措词是其中很重要的一部分内容。

    很多人觉得公文只要讲清楚什么事就可以了，所以很容易在写作中出现口语化。这些问题还好解决，通过借鉴和收集常用词:深化、统筹、从严控制、优势互补等可以很快改变。但有些是逻辑错误以及用词不当，要引起重视，这样的公文难以具备效力，有些甚至无效。我们可以通过简单案例来分析一下。

案例:x x单位关于颁发试行x x条例的通知
    各机关二层机构单位:
    由本机关办公室代为起草的x x条例，已于2017年6月5日讨论通过并经机关审查批准。现随文颁发，从2017年6月15日起执行。各单位要做好准备工作。于文即之日起，对所发条例，再进行一次研究、讨论，并与6月20日前以书面形式提出意见报于机关办公室。     本文从行文规范上是没有多大问题，但细看内容就漏洞百出了，并且难以具备通知的效力。文中上部分已提及要“执行”某条例，但下文又提及还要“研究”和“讨论”，这在逻辑顺序上是错误的，一般先要通过研究和讨论，才能确定某些事情，最后才是去执行这个结果。该通知想表达的是上级单位想在下级单位先试行某条例，并希望下级在施行过程中反馈意见，帮助与进一步完善条例，最后条例各方面都成熟以后才能正式执行。只要把中的“执行”一词，改成“试行”就无大碍了。不仅是这个问题，文中有些措词也过于繁琐或是表述不清。“于文即之日起”直接改成“即日起”简单明了，  “再进行一次研究、讨论”应改成“进行仔细研究，并在施行过程中总结存在问题，提出意见”，这样一改，下级单位就能读懂通知的真正意图了。

 4、利用业余时间解读案例，勇于纠错
    在日常工作中，大家可以利用业余时间找出一些案例自己进行研究、修改。很多人看自己写的东西不容易看出毛病，但看别人写的很容易就看出错误和问题。所以，在业余时间可以拿其他单位的行文或别人的公文来“找茬”并修改，在这个过程中可以对自己潜移默化，便于在行文中规避一些问题，最终达到提高的目的。

 5、前期模仿，后期升华
    木文强调要多学习优秀的公文范文，所以在提高写作能力的前期是存在仿写的，但大家应该避免一个误区，就是把公文的格式放在了一个过高的位置，其实格式框架和内容是一样重要的，有“形”还不够，必须还要有“魂”。
虽然公文不似文学创作需要讲究那么多文笔，但是自己的观点还是要有的。如一些简报、提建议、总结之类的公文，笔者也需要具备自己独特的观点，赞成什么、提倡什么、鼓励什么、反对什么都要通过精确的语言在行文中阐述出来。所以，写公文要用心，不能一味仿写，后期应该努力升华形成自己的风格表述。当然，这些都是在规范的前提下。

三、立足本职，写作与工作能力相互促进提高
    公文写作不单是“写”的事情，也不能闭门造车，想要提高“写”，还要立足于“做”。在工作中踏实肯干，积极学习，对自己的岗位工作烂熟于心，同时也要树立全局观、大局观，主动参与单位的其他大型项目或者活动中。此外，还可以争取机会多与外单位、外部门的同志交流学习，主动了解更多的工作内容，掌握更全面的知识。在工作中，总结出来的经验是最可靠的，如果在工作中打下牢固的基础，写起公文来自然也会底气十足。提高公文写作水平，对个人工作有良好的促进作用，二者互相帮助，共同提高。